Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

La presente Informativa ha lo scopo di informare l'utente circa le modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web, in conformità al Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR). [1, 2]

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento è l'Associazione Sportiva Dilettantistica Le pleiadi Danza e Musica, con sede legale in Via San Matteo 27 /D, Email di contatto: lepleiadi.danzaemusica@gmail.com. [1, 2]

2. Tipologia di Dati Raccolti

Tramite i moduli di contatto, richieste di informazioni o prenotazione della lezione di prova sul sito, l’Associazione raccoglie: [1, 2, 3, 4]

• Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono. [1, 2]

• Dati di minori: Nel caso in cui la richiesta di lezione di prova riguardi un minore, i dati anagrafici del minore sono raccolti esclusivamente previo consenso di chi esercita la potestà genitoriale. [1, 2]

• Dati sanitari (raccolti solo offline): Si informa che per la partecipazione ai corsi è obbligatorio il certificato medico per attività sportiva non agonistica, i cui dati saranno trattati esclusivamente presso la sede sociale per obblighi di legge e assicurativi. [1, 2]

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali forniti dagli utenti saranno trattati per le seguenti finalità istituzionali: []

• A) Gestione delle richieste: Rispondere alle richieste di informazioni e organizzare le lezioni di prova per i corsi di danza. (Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali). [1, 2, 3, 4]

• B) Adempimenti istituzionali e tesseramento: Registrazione nel libro dei soci, affiliazione all'Ente di Promozione Sportiva/Federazione e iscrizione nel Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD). (Base giuridica: adempimento di obblighi statutari e di legge). [1]

• C) Comunicazioni istituzionali: Invio di comunicazioni relative agli orari dei corsi, assemblee dei soci e attività interne all'ASD. (Base giuridica: legittimo interesse del Titolare). [1, 2]

4. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento dei dati viene effettuato tramite strumenti informatici (es. Google Moduli e fogli di calcolo protetti) e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. [1, 2, 3, 4, 5]

I dati per le richieste di informazioni verranno conservati per il tempo strettamente necessario all'evasione della richiesta (massimo 12 mesi se non segue l'iscrizione). I dati dei soci effettivi saranno conservati per tutta la durata del vincolo associativo e per i tempi stabiliti dagli obblighi di legge e fiscali. [1, 2, 3]

5. Ambito di Comunicazione dei Dati

I dati personali non saranno diffusi a terzi commerciali né venduti. Potranno essere comunicati esclusivamente a: [1, 2, 3]

• Compagnie assicurative (per la copertura infortuni obbligatoria).

• Enti di Promozione Sportiva o Federazioni Nazionali a cui l'ASD è affiliata.

• Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche (RASD).

• Pubbliche Autorità nei casi previsti dalla legge. [1, 2, 3]

6. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, l'utente (o il genitore del minore) può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui: [1, 2, 3, 4]

• Richiedere l'accesso ai propri dati personali.

• Richiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi (fatti salvi gli obblighi di conservazione del libro soci per legge).

• Limitare o opporsi al trattamento.

• Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). [1, 2, 3, 4]

Per esercitare tali diritti, è possibile inviare una comunicazione scritta all'indirizzo email dell'Associazione: lepleiadi.danzaemusica@gmail.com